【製作力】 兩個你不能不知道的 PPT 簡報設計「對齊」秘技大公開！！！

▲ 圖 - http://www.corel.com/

前陣子在「華山論簡」簡報論壇上聽簡報藝術烘焙坊的 Bill 大大分享提到，「對齊」可以說是「設計排版」之母，也可以說是整個版面能否看起來整齊一致、有次序的重要關鍵，簡單來說對齊就像是能否收拾起那些散落在客廳地板上的玩具，成為放回玩具箱之後清爽又整潔的關鍵，所以簡報設計時各種元素的擺放是否對齊就變得非常重要了。

但是個人一直覺得 PPT 預設的「對齊」方式相當的難用不友善不方便，該如何運用一些方式來改善這樣的狀況，下面將會分享兩個關於「對齊」我個人認為相當實用且必要的小技巧。

▲ 網頁設計時，元素擺放也同樣必須遵守對齊的大原則 (http://www.morphica.jp)  

（一）「快速存取工具列」的設置

 ▲ 這是我們一般未設置「快速存取工具列」的傳統對齊方式，必須在「常用」功能選單裡的「排列」→「對齊」的小巷子裡才能找到「對齊工具」。（根本可以媲美哈利波特四分之三的月台一樣迷航難找~XD）

▲ 對齊功能藏的太裡面，使用上明顯非常的不便與緩慢，每次用都讓人有想翻白眼的衝動。

  ▲你可以對上方的存取工具列點選右鍵後，選擇「自訂快速存取工具列」

▲把「對齊工具」新增至右方欄

▲完成新增

 ▲之後要對齊，無需再繞過大街小巷穿過高山平原，即可一個步驟很快速的選到「對齊」的方式了。

▲想想看一份大型一點的簡報一兩百頁也是很有可能的，而你要做幾次對齊動作？將可以省下多少寶貴的時間？

（二）「輔助線」「格線」的設置秘技

「輔助線」「格線」的設置，除了可以幫助對齊，更重要的是它的設置不僅僅只是針對某張投影片，而是可適用於簡報中的每一張投影片，方便你對於整份簡報的所有投影片建立一致性的擺放風格，以建立整體性的品牌質感。

▲設計就是不停的對齊、對齊再對齊。

▲平常的「格線」「輔助線」藏在「檢視」的功能列裡，有點麻煩。

▲開關「格線」、「輔助線」用快速鍵會比原本勾選的方式快得多。 

▲Ctrl ＋「拖動輔助線」即可新增一條輔助線，個人覺得是相當實用的技巧，當然如果要讓參考線消失也很容易，直接把參考線往外拖出編輯區放掉即可。

當然，如果你想了解更多快速鍵的使用方式，也歡迎參考之前的這一篇PPT快速鍵使用秘技大全。

分享完兩個關於「對齊」實用的小技巧，也希望能對大家有些借鑑與助益，如果覺得簡報江江江江的文章還不賴對你有幫助，也歡迎大家把連結轉貼分享出去給更多的朋友認識囉^_^